Des salons, en passant par les défilés de mode, et les meetings d'entreprises, nous prenons en charge tout type d'événement. Confiez-nous la gestion des risques sanitaires et sécuritaires et concentrez vous sur le succès votre événement.
Exemple : découvrez comment nous avons accompagné une grande école pendant son séminaire d'intégration
Contexte
Une grande école de commerce prépare l'organisation de son week-end d'intégration. Il s'agit d'un événement durant 3 jours regroupant plus de 1 000 étudiants dans un camping du sud de la France. L'école a fait appels à International SOS pour gérer les risques potentiels pouvant altérer la santé et la sécurité des étudiants et nuire au succès de l'événement.
Avant l'événement
Pour répondre aux besoins de notre client nous avons :
- Évalué les infrastructures et les risques en identifiant les enjeux santé et sécurité liés au lieu mais aussi les profils à risque parmi les participants
- Procédé à un briefing pré-événement pour sensibiliser les étudiants aux risques
- Déployé une équipe médicale composée d'infirmiers sur place
- Élaboré un plan de réponse d'urgence en cas d'incident en :
- Définissant les rôles et responsabilités de chaque partie prenante
- Confirmant le circuit d'approbation financier en cas d'urgence et les limitations associées
Pendant l'événement
Les organisateurs et les étudiants avaient accès à l'Assistance App d'International SOS et à une équipe médicale composée d'infirmiers disponibles 24h/24.
Après l'événement
International SOS a réalisé un bilan avec l'équipe projet.
Résultats
- L'événement s'est déroulé sans incident et les étudiants et organisateurs ont pu profiter pleinement de leur week-end.
- Les étudiants ont apprécié d'avoir une équipe médicale sur place et d'avoir pu échanger avec les infirmières.
- Les organisateurs étaient plus sereins et se sont sentis soulagés grâce au soutien d'International SOS sur place.